医务室管理制度
一、为加强对学院医务室的管理，提高医务工作质量和服务质量，特制订本管理制度。
二、学院医务室为非营利性单位。
三、学院医务室由基建后勤处负责实施目标责任管理。
四、学院医务室以为全校师生员工服务作为基本宗旨。
五、学院医务室工作人员应树立良好的医风医德，工作负责，服务热忱，认真钻研业务，不断提高医疗技术。
六、学院医务室应力求做到全校师生员工的一般疾病到医务室诊治，特殊疾病到定点医院诊断、回医务室购药。
七、学院医务室各项工作应合理分工，诊治、收款、药品收发与保管等工作分别由不同人员负责，相互制约，加强监督。
八、学院医务室的业务范围：
1、疾病诊治。
2、药品代购。
3、医疗保健咨询。
4、疾病预防。
5、医疗卫生宣传。
6、教职工医疗保险结算与服务。
九、药品采购的管理：
1、药品采购必须到衡阳市国有医药公司购买，确保药品质量，严禁非正规渠道购药。
凡因购进药品、医疗器具不当而发生的各类医疗事故及造成的一切后果，概由当事人负责。
2、药品采购必须由医务室医生、基建后勤处主管处长等三人以上共同进行。
3、药品采购中的回扣必须交医务室入帐，严禁隐瞒、私分。否则，按贪污论处。
4、及时采购药品，保证药品的正常需求。
① 常用药品必须配备齐全。
② 特殊药品提前4天向医务室登记，保证供应。
5、严禁医务室医生私自购药，或购药不入帐。否则，从严处罚。
十、药品的保管：
1、医务室设专人负责药品收发与保管。
2、医务室应设立药品收发台帐，详细登记药品的收发情况。
3、药品保管员应按药品的保存要求妥善保管药品，定期对药品的质量状况和保存情况进行检查。对过期的、变质的需报废药品另行保管，并按规定程序销毁。
4、每月月末根据处方计算发出药品金额（按进价）。
5、每季度末对库存药品进行盘点，并将库存药品盘点金额与帐面结存金额核对。
库存药品盘点由药品保管员、医务室负责人及基建后勤处指定人员共同进行。
十一、药品的收发管理：
1、购进的药品必须由药品保管员验收、签字。
2、药品保管员必须凭处方、发票或收款人的签章发药。否则，造成的损失由药品保管人负责。
收款员不在时，亦可由药品保管员代收款、代开发票。期后将所收款项交收款员，由收款员核查后签章。
十二、药品价格的管理：
1、药品价格按医药公司销售清单实际支付的优价确定。
2、医务室必须编制药品价格明细表，并报基建后勤处主管处长审定。
3、医务室必须按规定的药品价格核价，严禁乱核价。就诊者有权要求对价格进行核查。
十三、过期、变质的需报废药品的处理程序：
1、由药品保管员对过期的、变质的需报废药品编制报废药品清单，经医务室负责人查验签字。
2、基建后勤处主管处长核准签字。
3、药品保管员、医务室负责人、基建后勤处主管处长共同监督销毁。
报废药品清单一式两份，一份存药品保管员，一份交基建后勤处。
十四、疾病诊治（含药品代购）程序：
1、诊治医师开具处方。
2、收款员核价，并开具发票或签章；对学生记帐处方在专门的登记簿进行登记，并由其本人签字。
3、药品保管员凭处方、发票（发货联）或收款人的签章发药。
处方存药品保管员处，作为药品发出凭据。药品保管员应对开具发票的处方、签章的处方及记帐处方（学生）分别保管。
十五、医务室营业款的管理：
1、设收款员一名，专门负责款项的收取。
2、收款员收款时，若对方需要发票或收据，则开具发票或收据；若对方不需要发票或收据，则在处方上签章。
3、收款员应每天将所收款项与发票、签章处方核对。
十六、学生医疗费用的管理：
1、学院核定的学生医疗费标准为每月0.8元/人，全年按10个月计算。
2、医务室应设立专门的登记簿对就诊学生的医疗费进行详细登记。
每学期按医疗费标准4元计算，属于医疗费标准范围内的，在专门的登记簿上进行登记，并由本人签字；超标准部分，由本人负担（不记入专门的登记簿）。
3、学生凭学生证就诊。
4、每期末凭专门的登记簿与学校财务科结算。
十七、医务室周转金的管理：
1、在银行开立基本帐户，医务室周转金必须存入此帐户，严禁公款私存、挪用及多户储存。
2、收款员应及时将所收款项存入银行，严禁私存和挪用。
3、原则上采购药品金额在1000元以上必须通过银行转帐。
4、银行结算凭证与预留银行印鉴必须分管。
十八、医务室营业收入的核算与管理：
1、收款员应定期将收款总额与营业收入核对。
2、每月月末根据处方汇总本月营业收入，编制月营业收入汇总表。
月营业收入的汇总方法：开具发票或收据的，凭发票或收据汇总，未开具发票或收据的，凭经收款员签章后的处方汇总，学生记帐处方单独汇总，分类列示。
月营业收入汇总表一式两份，一份交会计作为入帐依据，一份与处方存档。
十九、医务室药品发出的核算与管理：
每月月末根据处方计算、汇总、编制月药品发出金额汇总表。
月药品发出金额汇总表一式两份，一份交会计作为入帐依据，一份与处方存档。
二十、医务室的会计核算设下列会计科目：
库存现金、银行存款、库存药品、拨入周转金、损益、设备更新准备金、营业收入、营业成本、其他收入、其他支出、其他往来。
二十一、医务室设兼职出纳、兼职会计各一人。出纳由收款员兼任。
二十二、医务室财务报表的编报要求：
1、财务报表种类：
① 资产负债表。
② 收支损益表。
2、报送对象：院长、主管院长、纪委、基建后勤处。
3、报送时间：每月8日。
二十三、本管理制度自院长办公会议审议通过后执行。
二十四、本管理制度的解释权属院长办公会议。
衡阳财经工业职业技术学院
二00五年三月二十八日
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